Halo, saya memiliki TS673A yang berjalan di QuTS dan dibackup dengan TS433. TS673A memiliki enam HDD 16 TB dalam RAID 6. Saya mulai memindai file pribadi saya langsung dari ScanSnap iX2500 ke folder TS673A di File Station yang sudah saya atur. Saya menemukan aplikasi Qfiling. Apakah aplikasi ini layak diunduh dan apakah akan mempermudah penamaan serta penempatan dokumen ke dalam folder yang sudah saya atur di File Station? Saya akan sangat menghargai tips apa pun untuk mempermudah pengunduhan dokumen dari scanner ke folder File Station. Terima kasih.
Hai @clide,
Terima kasih telah membagikan pengaturan Anda. TS-673A dengan RAID 6 dan TS-433 sebagai backup Anda terdengar seperti konfigurasi yang sangat solid.
Terkait Qfiling, fitur ini dapat membantu menyederhanakan pengorganisasian file di NAS Anda. Qfiling memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengurutkan dan memindahkan file berdasarkan aturan yang Anda tentukan.
Sebagai contoh, Qfiling dapat mengorganisir file berdasarkan kondisi seperti:
-
Jenis atau ekstensi file (PDF, JPG, DOC, dll.)
-
Tanggal pembuatan atau modifikasi file
-
Ukuran file
Setelah aturan dikonfigurasi, file dapat secara otomatis dipindahkan ke folder tertentu. Misalnya:
-
Memindahkan file PDF dari folder scanner ke folder Documents/PDF
-
Mengorganisir file berdasarkan tahun atau bulan sesuai dengan tanggal file
Anda juga dapat menjadwalkan tugas Qfiling agar berjalan secara berkala untuk mengatur file yang baru dipindai, yang dapat membantu memperlancar alur kerja Anda saat memindai dokumen langsung ke NAS.
Untuk lebih memahami kebutuhan Anda, bolehkah kami bertanya bagaimana Anda ingin dokumen hasil scan Anda diorganisir? Misalnya:
-
Berdasarkan jenis dokumen (faktur, kwitansi, kontrak, dokumen pribadi, dll.)
-
Berdasarkan proyek atau kategori
Jika Anda dapat membagikan struktur folder atau kategori yang ingin digunakan, kami dengan senang hati akan menyarankan pengaturan aturan Qfiling yang sesuai.
Kami juga dapat membagikan masukan dan kasus penggunaan Anda kepada tim internal kami sebagai referensi saat mengevaluasi peningkatan di masa mendatang.
Terima kasih.
Hai @clide, Semoga kamu baik-baik saja. Setelah melakukan riset, saya menemukan bahwa fitur-fitur yang kamu sebutkan seperti penamaan dan penempatan didukung oleh aplikasi gratis bersama dengan iX2500: ScanSnap Home Software | ScanSnap Official Site - Europe Apakah kamu pernah mengalami skenario di mana aplikasi tersebut tidak bisa menyelesaikan masalahmu, sehingga mencari alat lain? Dan apakah kamu sudah mencoba Qfiling? Apakah kamu suka?
Hai Tim, terima kasih atas tindak lanjutnya. Semua unit sudah berjalan dengan baik tanpa masalah. Saya sempat pergi, jadi saya belum menindaklanjuti dengan Qfile Pro. Saya sudah mulai mengatur semua dokumen saya sebagai persiapan untuk pemindaian. Saya berencana melakukan riset lebih lanjut sebelum melangkah maju. Saya ingin memastikan organisasi dokumen sudah benar sejak awal proses. Seluruh proyek ini telah menjadi proses pembelajaran yang sangat baik. Foto pengaturan saya di area penyimpanan basement yang sejuk dan kering.
1 Suka
Hai Lucas, terima kasih atas balasanmu. Saya baru saja kembali dan belum sempat menindaklanjuti denganmu. Organisasi awal saya berdasarkan jenis dokumen; Medis
, Sejarah militer, Fotografi, dan sebagainya.
Saya masih mengerjakan judul-judul berdasarkan organisasi dokumen saya. Terima kasih atas bantuanmu! Salam, Clide
Di bawah setiap judul, saya juga ingin membaginya berdasarkan tahun. Misalnya, pada tahun 2025 ini adalah catatan medis saya, atau saya membeli peralatan kamera berikut. Terima kasih sekali lagi.
1 Suka