使用 Qfiling 應用程式進行文件歸檔

英文 QNAP 應用程式
1

您好，我有一台 TS673A（運行 QuTS），並由 TS433 備份。TS673A 配有六顆 16 TB 硬碟，組成 RAID 6。我已經開始直接用 ScanSnap iX2500 掃描我的個人檔案到我在 File Station 裡設定的 TS673A 資料夾。我發現了 Qfiling 這個應用程式。請問這個應用程式值得下載嗎？它能否簡化文件的命名以及將文件歸類到我在 File Station 設定的資料夾？如果有任何能簡化從掃描器下載文件到 File Station 資料夾的建議，也請不吝指教。謝謝。

2

嗨 @clide，

感謝您分享您的設定。您的 TS-673A 配置 RAID 6 以及 TS-433 作為備份，聽起來是一個非常穩固的組合。

關於 Qfiling，它可以協助簡化您在 NAS 上的檔案整理。Qfiling 允許您根據自訂規則，自動分類並移動檔案。

例如，Qfiling 可以根據以下條件來整理檔案：

  • 檔案類型或副檔名（PDF、JPG、DOC 等）

  • 檔案建立或修改日期

  • 檔案大小

設定好規則後，檔案可以自動移動到指定的資料夾。例如：

  • 將PDF 檔案從掃描器資料夾移動到 Documents/PDF 資料夾

  • 根據檔案日期，按年份或月份整理檔案

您也可以排程 Qfiling 任務，定期整理新掃描的檔案，這有助於您將文件直接掃描到 NAS 時，讓工作流程更加順暢。

為了更了解您的需求，請問您希望如何整理掃描的文件？例如：

  • 按文件類型（發票、收據、合約、個人文件等）

  • 按專案或類別

如果您能分享想要使用的資料夾結構或分類方式，我們很樂意為您建議合適的 Qfiling 規則設定。

我們也可以將您的回饋與使用情境提供給我們內部團隊，作為未來改進的參考。

謝謝您。