使用 Qfiling 應用程式進行文件歸檔

您好,我有一台 TS673A(運行 QuTS),並由 TS433 備份。TS673A 配有六顆 16 TB 硬碟,組成 RAID 6。我已經開始直接用 ScanSnap iX2500 掃描我的個人檔案到我在 File Station 裡設定的 TS673A 資料夾。我發現了 Qfiling 這個應用程式。請問這個應用程式值得下載嗎?它能否簡化文件的命名以及將文件歸類到我在 File Station 設定的資料夾?如果有任何能簡化從掃描器下載文件到 File Station 資料夾的建議,也請不吝指教。謝謝。

@clide

感謝您分享您的設定。您的 TS-673A 配置 RAID 6 以及 TS-433 作為備份,聽起來是一個非常穩固的組合。

關於 Qfiling,它可以協助簡化您在 NAS 上的檔案整理。Qfiling 允許您根據自訂規則,自動分類並移動檔案。

例如,Qfiling 可以根據以下條件來整理檔案:

  • 檔案類型或副檔名(PDF、JPG、DOC 等)

  • 檔案建立或修改日期

  • 檔案大小

設定好規則後,檔案可以自動移動到指定的資料夾。例如:

  • PDF 檔案從掃描器資料夾移動到 Documents/PDF 資料夾

  • 根據檔案日期,按年份或月份整理檔案

您也可以排程 Qfiling 任務,定期整理新掃描的檔案,這有助於您將文件直接掃描到 NAS 時,讓工作流程更加順暢。

為了更了解您的需求,請問您希望如何整理掃描的文件?例如:

  • 文件類型(發票、收據、合約、個人文件等)

  • 專案或類別

如果您能分享想要使用的資料夾結構或分類方式,我們很樂意為您建議合適的 Qfiling 規則設定。

我們也可以將您的回饋與使用情境提供給我們內部團隊,作為未來改進的參考。

謝謝您。

@clide,希望你一切安好。經過一些研究,我發現你提到的命名和歸檔位置等功能,其實免費應用程式和 iX2500 都有支援:ScanSnap Home Software | ScanSnap Official Site - Europe 你有遇過這些功能無法解決你的問題,才會尋找其他工具嗎?另外你有試過 Qfiling 嗎?你覺得怎麼樣?

嗨 Tim,感謝你的跟進。所有設備目前都運作正常,沒有任何問題。我最近不在,所以還沒跟進 Qfile Pro。我已經開始整理所有文件,準備掃描。在繼續之前,我還會再做一些研究。我希望一開始就把組織架構做好。整個專案對我來說是一次很好的學習經驗。以下是我在乾燥涼爽的地下室儲藏區的設備照片。

1個讚

嗨 Lucas,感謝你的回覆。我最近外出,無法及時跟進。我的初步分類是依據文件類型來進行的;醫療


、軍事歷史、攝影等。
我仍在根據我的文件組織來整理標題。感謝你的協助!祝好,Clide

在每個標題下,我也希望能按年份細分。例如,2025年這是我的醫療紀錄,或者我在那一年購買了以下攝影器材。再次感謝。

1個讚