Baru-baru ini saat menguji solusi VMS (Sistem Manajemen Video) lain bersama dengan QNAP NAS sebagai penyimpanan eksternal untuk kompatibilitas, ditemukan bahwa ketika VMS mencoba menghapus file lama untuk melakukan perekaman siklus, ruang tidak dilepaskan, sehingga menyebabkan perekaman berhenti.
Setelah dikonfirmasi, ditemukan bahwa ini disebabkan oleh fitur “Recycle Bin” pada folder bersama yang secara default diaktifkan, sehingga file yang dihapus oleh VMS melalui Samba tidak benar-benar dihapus, melainkan dipindahkan ke Recycle Bin, sehingga ruang tidak benar-benar dilepaskan.
Jika ingin menggunakan QNAP sebagai ruang penyimpanan rekaman untuk VMS lain, membuat folder bersama khusus untuk menyimpan file rekaman tersebut, serta menonaktifkan opsi “Recycle Bin” dan “Snapshot” di konsol adalah cara yang lebih baik. Karena fitur-fitur ini dalam konteks penyimpanan file rekaman tidak memberikan manfaat nyata.
Selain itu, jika menggunakan sistem VMS milik QNAP sendiri, seperti QVR Pro atau QVR Elite, masalah ini tidak akan terjadi karena metode manajemen masa retensi mereka berbeda dengan yang disebutkan di atas.