QuMagie 與資料夾的公司備份照片及編輯器最佳設定是什麼

我們已成功設置 QNAP TS-433(4 Bay),每顆 10 TB。

但我在想,如果我們想利用 QuMagie 作為公司活動和回顧的總覽相簿,是否合適?

另外,我們希望有特定資料夾讓第三方編輯可以存取檔案,以上傳和下載圖片、影片,用於社群媒體內容。

我們使用 NAS 的目的:

  1. 僅限照片與影片

  2. 活動包含:

a. 內部會議

b. 與客戶的會議與聚會

c. 除自身議程外的其他外展活動

d. 參與其他組織或 CSR 活動

e. 內部訓練

f. 外部訓練

g. 團隊出差旅遊活動

i. Podcast 影片與音訊

j. YouTube 影片

k. Instagram Reels

l. 旅遊——對外尋找新客戶

  1. 我們顯然需要第三方或內部人員能夠上傳和下載檔案,用於影片和設計編輯。

以下是我們目前的設定

Volume Name Capacity Used Notes
System_Core 500 GB 508.18 GB 系統應用程式與日誌—空間緊湊但足夠
Audit_Reports 500 GB 508.18 GB 合規照片(限制存取)
Contract_Creation 5 TB 4.98 TB 社群媒體最終稿
External_Events 4 TB 3.48 GB 活動影像
Internal_Events 2 TB 1.99 TB 季度會議
Travel 2 TB 1.49 TB 旅遊及巡迴活動
C S R_Outreach 1 TB 1018.14 GB 非公司相關活動

那麼大家對於資料夾和設定有什麼建議嗎?

我們的決策或設定有錯誤嗎?有沒有更好的建議?

第一個問題,你所有的硬碟都是 10TB 嗎?你的儲存池容量是 20TB,你的 RAID 配置是什麼?

是的,每個硬碟是 10TB,所以總共是 40TB
我的 RAID 設定是 RAID 6
但因為是 RAID 6,所以可用空間是 20TB。
而快照(Snapshot)我們使用 20%。

你為什麼要設置那麼多個磁碟區?

這些其實都可以只用一個磁碟區,然後只需設定共享(並設置所需的權限)即可。

另外,務必要三思再三思,千萬千萬不要直接將你的 NAS 暴露給外部存取。

有很多方法可以交換資料,完全不需要這麼做。

RAID6 用在 4 顆硬碟上有點大材小用(我自己是 RAID6 用在 6 顆以上的硬碟),還有要注意 RAID 不是備份,所以千萬別忘了備份!

這個設置是為了多種用途,CoPilot 建議這樣設置。我猜 CoPilot 是錯的。

我明白了

哦,我明白了。不過我們公司的 EO 曾經與我們分享過他們的 Western Digital NAS 上的特定檔案。

像用 Google Drive 或 Drop Box 一樣交換資料嗎?
嗯,我們知道,但我們有預算限制,所以我們只會確保所有資料都有備份在不同的電腦上。等我們有足夠的資金後,我們會再加一台同型號的 NAS 作為第二份歸檔備份。

你對 Volume 有什麼建議?就一個然後分享資料夾,還是直接用 QuMagie,再像 Synology Photo 一樣設定不同權限?

那影片檔怎麼辦?

請不要將您的 IT 策略寄託於任何 AI 產生的內容,請為您的公司聘請或委外 IT 專業人員。不負責任的行為已經讓許多公司損失了所有資料或數百萬美元(例如因缺乏安全措施和備份概念而導致的惡意軟體感染)。

為了方便起見,請將您的 NAS 僅限於區域網路(LAN)使用,並手動從雲端服務複製您想與客戶交換的資料。在後續步驟中,您可以使用 HybridMount 來為您與檔案主機(filehosters)進行檔案交換(甚至可以雙向即時同步)。

我不確定他們是在運行 QTS 還是 QuTS Hero。如果是 Hero,那麼共享資料夾會被建立為獨立的儲存空間(volumes)……

TS-433(見第一篇帖子)將僅支援QTS。

那沒關係。我剛剛沒注意到。沒錯,一個卷(volume)搭配多個共享(share)會好得多、也更簡單。

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使用 4 × 10TB 硬碟時,RAID 6 可用空間為 20TB,而 RAID 5 則為 30TB,兩者各有優缺點,建議依照需求選擇即可。

關於檔案分享,主要取決於如何與外部團隊協作

  1. 檔案數量少:只需使用啟用上傳功能的分享連結。管理較簡單,連線由 myQNAPcloud 保護,但速度較慢。

  2. 檔案數量多:為每個外部團隊建立共用資料夾和帳號,並透過 myQNAPcloud 存取控制分享 NAS。安全性較高,但管理較繁瑣。
  3. 其他方法:也可以考慮像 Hybrid Mount 這類選項,但會較為複雜,且對方也需有相應的設定。這類方式建議有需要時再考慮。

我認為目前的 RAID 與共用資料夾設定已經不錯,重點應該放在如何管理存取權限。(即使是公司內部使用,是大家共用幾個帳號,還是每個人都有自己的帳號?)

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我明白了,謝謝

我明白,沒錯,這也是我來這個論壇尋求建議的原因。

我們是小公司,分公司不需要太多 IT 人員,但我們在總部有 IT 人員。

了解,我們會再多了解一下 HybridMount。

我明白了,謝謝你的幫助。

你不需要聘請固定人員,外部承包商就足夠了。企業的資訊安全與家庭是不同的。

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